Obecnie wielu początkujących przedsiębiorców decyduje się na założenie firmy transportowej. Jest to bardzo korzystna inwestycja, ponieważ tego typu przedsiębiorstwo może wygenerować dla nas bardzo wysokie zyski. Jednak należy pamiętać, iż stanie się tak jedynie w przypadku, jeżeli będziemy nim efektywnie zarządzać. Z tego powodu warto wdrożyć do swojego systemu różnego rodzaju programy typu TMS.
Efektywne zarządzanie transportem w przedsiębiorstwie
Aktualnie na rynku możemy znaleźć bardzo bogatą ofertę programów TMS. TMS (z języka angielskiego Transport Management System) jest programem, który umożliwia nam efektywne zarządzanie naszym transportem w przedsiębiorstwie. Jednak warto pamiętać, iż wykorzystywany jest w wielu innych firmach. Warto go wdrożyć, jeżeli nasza firma zajmuje się działalnością logistyczną, a także spedycyjną. Przydatny jest również, gdy firma charakteryzuje się profilem handlowym oraz dystrybucyjnym. Innowacyjne rozwiązania technologiczne doskonale się sprawdzą w przypadku, gdy posiadamy wynajmowany, a także własny tabor samochodowy.
Najważniejsze zalety programu TMS
Program TMS, jak już wcześniej wspomniano, posiada wiele zalet. Jedną z nich jest między innymi maksymalne wykorzystanie naszej przestrzeni załadunkowej. Ponadto mamy możliwość zminimalizowania kosztów naszej dostawy, a także pozyskanie więcej klientów, ponieważ program przyczynia się do wzrostu jakości obsługi naszych klientów. Kolejną zaletą jest również możliwość wyboru najlepszego przewoźnika, a także możliwość optymalizacji długości wyznaczonych tras. Dzięki wdrożeniu programu TMS mamy możliwość redukcji personelu. Jest to bardzo ważne, ponieważ dzięki temu zaoszczędzimy znaczną kwotę pieniędzy, a swoją decyzję podejmiemy w oparciu o dokładne dane, wygenerowane przez program.
Uniwersalne funkcje programu
Warto wiedzieć, iż program TMS posiada szereg uniwersalnych oraz przydatnych funkcji. Do głównych funkcji wspomnianego programu możemy zaliczyć między innymi łatwą integrację z systemami nadrzędnymi. Często zdarza się, iż w naszej firmie wprowadzamy również inne systemy, takie jak na przykład ERP. ERP ( z języka angielskiego Enterprise Resources Planning) jest systemem, który umożliwia planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Jest on bardzo przydatny w wielu firmach, jednak musimy mieć świadomość, iż istnieje możliwość zintegrowania programu TMS z systemem ERP. Ponadto warto również wiedzieć, iż możliwe jest raportowanie kosztów naszego transportu, według własnych kryteriów.
Korzyści wynikające z wdrożenia programu
Obecnie programy typu TMS posiadają szereg zalet. Warto wdrożyć je do swojego przedsiębiorstwa, ponieważ dzięki temu w naszej firmie korzystamy z najnowszych osiągnięć techniki oraz informatyki. Ponadto dzięki temu możemy ograniczyć tak zwane koszty społeczne, czyli emisję spalin, liczbę wypadków czy też ograniczyć liczbę naszych ciężarówek. Również warto zwrócić uwagę na fakt, iż możemy odpowiednio zaplanować czas pracy naszych kierowców, a także stworzyć odpowiedni harmonogram, który będzie uwzględniał nasz własny transport. Możemy również dowolnie monitorować wszelkie zdarzenia, jakie są związane z naszym transportem, a także zarządzać własną flotą.
Zarządzanie firmą transportową lub spedycyjną wbrew pozorom nie jest takie proste. Niestety, wymaga to dużych nakładów pracy, a także wiedzy oraz doświadczenia. Jednak jeżeli jesteśmy początkującymi przedsiębiorcami, warto ułatwić sobie pracę, wdrażając do swojego przedsiębiorstwa różnego rodzaju programy TMS. Z pewnością pomogą nam w efektywnym zarządzaniu naszą firmą.